Spółka zarejestrowana w 24 h. Pierwsza taka w Polsce

Krośnieńska firma Bilans to pierwsza w Polsce spółka zarejestrowana przez sąd w 24 godziny. Skorzystała z nowych przepisów, które debiutującym w biznesie pozwalają załatwić formalności bez wychodzenia z domu

Bilans będzie się zajmował prowadzeniem kompleksowej obsługi księgowości firm. Jeszcze nie ma strony internetowej, szefowie spółki właśnie urządzają biuro, ale mogą już działać pełną parą.

- O tym, że mogę zarejestrować spółkę w 24 godziny, dowiedziałam się zupełnie przypadkowo. Pod koniec grudnia zeszłego roku szukałam wzorów dokumentów do rejestracji firmy. W styczniu zobaczyłam, że mogę firmę zarejestrować praktycznie od ręki przez internet - wspomina Zofia Bieniek, prezes Bilansu.

Szybko zebrała wszystkie niezbędne informacje i 11 stycznia wieczorem usiadła przed komputerem. Obok położyła dowód osobisty. - Rejestracja zajęła mi 30 minut, nie musiałam biegać od urzędu do urzędu, ba, nawet wstawać od stołu. Trzeba tylko pamiętać, że rejestrując spółkę, należy mieć również dane wspólników i wprowadzać je z jednego komputera - mówi Bieniek.

Zgłoszenie rejestracji spółki na skrzynkę wydziału Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego w Rzeszowie wpłynęło o godz. 17.03. Następnego dnia o godz. 15.20 Bilans został zarejestrowany.

- To pierwsza spółka w Polsce, którą zarejestrowano w 24 godziny - cieszy się Lesław Zawada, przewodniczący wydziału KRS rzeszowskiego sądu rejonowego.

1 stycznia weszły w życie nowe przepisy, które mają pomóc przedsiębiorcom w prowadzeniu biznesu. Jedna ze zmian dotyczy wspomnianej rejestracji spółek z ograniczoną odpowiedzialnością w ekspresowym tempie. W skrócie system nazywa się "S24", co można rozszyfrować jako spółka w 24 godziny, i jest prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości.

Firmy łatwiej też mogą sprawdzać swoich kontrahentów, którzy są osobami fizycznymi, prowadzącymi działalność gospodarczą.

Dane wszystkich firm są zebrane w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, która jest jawna i dostępna w internecie na stronie Ministerstwa Gospodarki (www.mg.gov.pl). Pracodawcy ponadto nie muszą wystawiać pracownikom co miesiąc druku ZUS RMUA, a zrobią to raz na rok. Nowe przepisy mają zachęcić Polaków do zakładania firm, których dzisiaj jest prawie 1,8 miliona. - Chcemy ułatwić życie przedsiębiorcom - mówi Patrycja Loose z resortu sprawiedliwości.

Rejestracja spółki w 24 godziny jest banalnie prosta. Wystarczy wejść na stronę internetową Ministerstwa Sprawiedliwości. Jest tam zakładka "rejestracja spółki z o.o. w 24 h". Potem założyć e-konto i krok po kroku wypełniać kolejne tabelki.

- Co ważne, żeby zarejestrować spółkę w 24 godziny, nie trzeba mieć NIP-u ani REGON-u. Nie jest wymagany także podpis elektroniczny. Podpisem w tym przypadku jest login. Gdy otrzymujemy zgłoszenie do rejestracji, osoba obsługująca u nas system informatyczny pobiera wniosek i przekazuje go sędziemu do rozpatrzenia. Jeżeli wniosek trafi do nas po godzinach urzędowania sądu, następnego dnia od razu jest pobierany - tłumaczy przewodniczący Zawada.

Zofia Bieniek wydrukowała z e-maila elektroniczną rejestrację spółki. - Poszłam z dokumentem do urzędu statystycznego. Tam w 20 minut dostałam REGON, w czwartek w urzędzie skarbowym złożyłam wniosek o nadanie NIP-u, dostanę go w przyszłym tygodniu. To nie jest dla mnie uciążliwe, bo mogę już normalnie prowadzić firmę. Rejestracja spółki w tak krótkim czasie to ułatwienie dla przedsiębiorców - zachwala prezes Bieniek.

Bo przed wejściem w życie nowych przepisów sądy miały siedem dni na rozpatrzenie wniosku o rejestrację spółki. - To nadal można robić, przesyłając do nas listownie dokumenty. Internetowa rejestracja jest alternatywą. Jeszcze się nie upowszechniła, ale z czasem będzie tego coraz więcej - przewiduje sędzia Zawada.

Także Ministerstwo Sprawiedliwości jest przekonane, że rejestracja spółek on-line będzie niebawem normą. - Od początku roku w taki sposób zostało zarejestrowanych 12 spółek w Polsce, kolejnych 50 jest w trakcie rejestracji, na naszej stronie zarejestrowano już blisko 500 e-kont - pokazuje skalę Patrycja Loose.

Przedsiębiorcy uważają, że system "S24" warto byłoby ulepszyć. - By na wydruku był zapis, że dokument ten nie wymaga podpisu i pieczęci - mówią.